长沙标书制作公司提醒您,制作电(diàn)子标书之前这些事情一定要注意了,制作电(diàn)子标书,首先要准备CA锁、电子(zǐ)招标(biāo)文件、下载安装相应的(de)制作软件、调试电(diàn)脑(nǎo)环境。接下来才能开始制作电子标(biāo)书,电子标书的制(zhì)作要按(àn)照相关说明和要求制作。不懂得切勿随性操作,很容易弄错导致废标。电(diàn)子标(biāo)书制作特别(bié)注意的是:1、电(diàn)子招(zhāo)标文件有唯一性,即甲公司的CA锁(suǒ)下载的招标文件(jiàn)不能传(chuán)给(gěi)乙公司使用;2、标书制作软件在制(zhì)作(zuò)标书时会读(dú)取电(diàn)脑(nǎo)硬(yìng)盘特(tè)征码,电子标书上传时会读取上传IP,即不要用(yòng)同一台(tái)电(diàn)脑同一个IP制作两(liǎng)个(gè)公司(sī)的标书;3、电子标书制作时候CA锁的切换使(shǐ)用非常(cháng)关键,以上(shàng)这些内容是电子标书制作中(zhōng)非常重要的。
电子(zǐ)化(huà)政府采(cǎi)购中,时有供(gòng)应商不能按(àn)照招标(biāo)文件要求及时、正确上传(chuán)电子投标文件,导致招(zhāo)标失败。如A单位电(diàn)子化医疗耗(hào)材(cái)采购中,有效报名供应商(shāng)4家,开标现场,系统显示仅有2家供应商按要求(qiú)上传成功电子投标文(wén)件。另外2家供应商负(fù)责人表明(míng)也已上传(chuán),但系统显示未(wèi)提交。采购人(rén)苦等(děng)了(le)20日的开标会议未能进行到底,项目废标(biāo)。下面和我们长沙标识制作公司一起(qǐ)来(lái)看看如何确保的电子投(tóu)标的成功率吧。
经调查发现,有的供应商提前上传电子投标文件(jiàn),仅是保存在电子采购系(xì)统(tǒng)中,计划开(kāi)标(biāo)前10分钟点击提交,以(yǐ)保(bǎo)证其信(xìn)息秘密,结果却忘了在开标前提交;有的按照要求(qiú)上传电子投标(biāo)文件后,未等系统显示其上传成功前,技术(shù)人员就主观认定已成功,便关掉系(xì)统,结果上传失(shī)败(bài);有的加密(mì)锁(suǒ)无法打开或未按照使用说明正确操作(zuò),又不(bú)及时请教,没有(yǒu)上传电(diàn)子投(tóu)标文件等。有些供(gòng)应商责任心不强、时间观念淡薄、粗(cū)心大意(yì)、主动意识差、不遵守招标文件要求,让本该(gāi)开标成(chéng)功的项目提(tí)前废标,给采购(gòu)人、采购(gòu)机构、有(yǒu)效投标人等(děng)造成了时(shí)间、钱(qián)财、精力的浪费。
如(rú)何确保供应商电子(zǐ)投标(biāo)文件上传成功,顺利(lì)开标,需要参与采购活(huó)动的各方主体共同作(zuò)出努力。
采购(gòu)人可在招标文(wén)件(jiàn)中醒目注(zhù)明,有效报名供(gòng)应商须按要求(qiú)及时(shí)上传电子投标文件,并就(jiù)电子投标文件(jiàn)上(shàng)传中的重要节(jiē)点和关键(jiàn)环(huán)节作(zuò)出特别提示,引起供应商高度(dù)注意与重视。采购机(jī)构在系(xì)统中增设及时提醒功能(néng),对(duì)已(yǐ)成功实现网(wǎng)上报名的供应商,在开标前3天系统自动以短信或语音方式通知其按(àn)时依规提交电子投标文(wén)件;对开标前1小(xiǎo)时还未提交电子投标文件的供应商,采(cǎi)购系统再次以短信或语音方式友情提醒,最大(dà)限度避(bì)免流标;开标前,采购人或采购机(jī)构要及时检查系(xì)统功能,确保(bǎo)开评(píng)标(biāo)时正常运转。
供应商要(yào)仔细研读招标文(wén)件,知悉CA办理、网上(shàng)报名、电子投标文件提(tí)交等操作流程;不知和不能正(zhèng)确操作采(cǎi)购(gòu)系统的供应(yīng)商,要及(jí)早学习和(hé)请教;密钥不(bú)能正常(cháng)使用的,要及时解决或更(gèng)换;充分考虑到可能会因(yīn)系统操(cāo)作不熟、电脑中病毒、突然停电等技术和(hé)非人为(wéi)因素(sù)带来的电脑无法正(zhèng)常使用情况,供应商(shāng)应提前作(zuò)好准备,把问题解决在(zài)开(kāi)标前,不得影响开评标活(huó)动的正常进行。
财(cái)政监(jiān)管部门跟踪监督,对开(kāi)标前不能依法按规操作的主体,特别是对经多次提醒后仍不(bú)能及时提交电子投标(biāo)文件,最终导致项目招标失败(bài)的供应商,视(shì)情节严重程(chéng)度给予扣除诚信等级分、降低诚信等级、列入不良(liáng)行(háng)为等处理;给采购人(rén)和其他(tā)有效投标供应商造成重大损失的,要求其进行合理赔偿(cháng)。
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